定款および個人情報の取り扱いについて
第1章 総則
[名称]
第1条 当団体は、日本ジュニアスポーツ情報配信協会-CSP- と称する(以下は本協会)
[事務所]
第2条 本協会の主たる事務所を会長宅とする。
[目的]
第3条 本協会は、スポーツ情報を配信する者の職能及び地位を確立し、情報
配信活動を行うことで、学生スポーツからプロスポーツの発展に寄与す
ることを目的とする。その目的を資するため、次の事業を行う。
1、学生スポーツの報道配信
2、すべての学生スポーツの取材に関しての関係方面との連絡、交渉
3、スポーツ写真の管理・保存
4、著作権および肖像権の擁護
5、出版事業
6、スポーツに関わる物品の販売
7、スポーツの振興
8、協会や教育団体(取材の時の主催のことをいう)への画像データの提供
9、前各号に掲げるほか、この法人の目的を達成するために
必要な事業
第2章 会員
[種別]
1、正会員 当協会の目的に賛同して入会した個人
2、準会員 当協会の正会員の規定に満たない個人
3、賛助会員 当協会の事業を賛助するために入会した団体
[入会]
1、正会員
スポーツ情報配信や撮影を他団体にて3年以上経験のある者。
2、準会員
正会員の入会資格に当てはまらない者。
※1、2とも会長および設立時会員の3名の了承が必要となります。
3、賛助会員
当協会の活動に賛同する団体。
[除名]
第4条 会員が、当協会の名誉を毀損し、当協会の目的に反する行為をし、会員として
の義務に違反するなど、除名すべき正当な事由があるときは、会長および設立
時会員の特別決議によりその会員を除名することができる。目的に反する行為
は以下に定めるがこの限りではない。
1、取材から14日を経過しても記事が投稿されない場合
2、取材する大会や練習で進行を妨げる行為
3、取材する大会を当日以外に他言する行為
4、私的な目的での団体や個人へ情報および画像の提供を行うこと
5、私的な画像の使用
6、本協会の連絡先以外の連絡先を用いての申請
[会員資格喪失に伴う権利及び義務]
第5条 規定によりその資格を喪失したときは、当協会に対する会員としての権利を失
い、義務を免れる。本協会の会員活動中に知りえた情報や画像データを含む一
切のものを削除し、会員資格喪失後は一切の使用を禁ずる。
[個人情報保護方針]
第6条 日本ジュニアスポーツ情報配信協会-CSP-(以下「当方」といいます。)は、当 方事業(以下「本事業」といいます。)におけるお客様(取引先ご担当者様を含
みます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下
「本方針」といいます。)を定めます。
6ー1、収集する情報及び収集方法
本方針において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該
情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別すること
ができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を
識別することができることとなるものを含む。)とします。
当方は、本事業において本方針に基づき個人情報を収集します。
6-2、本事業のサービスの提供を通じてお客様からご提供いただく情報は以下のとお
りです。
(各種競技協会および教育機関、クラブチーム等の撮影をしようとする団体)
・氏名、性別、所属学校名、学年等個人に関する情報
・メールアドレス、電話番号等連絡先に関する情報
・申込書、その他当方が定める方法を通じてお客様が記入、入力または通知する
情報
3、利用目的
本事業における個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
3-1,本事業のサービスに関する申込み及び受付、本人確認等お客様の管理及
びサポートのため
3-2、本事業のサービスの提供のため
本事業とは当ページ内およびSNSサイトを用いた情報発信のこと。ま
た、それに付随したサービス提供内容。
3-3、お客様との商談、お打合せのため
3-4、資料の発送のため
3-5、アンケート調査、モニター等の実施のため
3-6、マーケティングデータの調査・分析、並びに、マーケティング施策の検
討及び実施のため
3-7、本事業のサービスの改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究
及び開発のため
3-8、本事業に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
3-9、本事業に関する当方との契約、規約、方針等(以下「契約等」といいま
す。)に違反する行為に対する対応のため
3-10、契約等の変更などを通知するため
3-11、情報発信および記事作成の際に使用するため
4、第三者提供
当方は、個人情報については、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供
しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではあり
ません。
4-1、当方が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部
または一部を委託する場合
4ー2、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4-3、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め
る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客
様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
る場合
4-4、その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といい
ます。)その他の法令で認められる場合
5、 安全管理措置
当方は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理
のために、必要かつ適切な措置を講じます。当方が講じる安全管理措置には、次に
掲げる事項が含まれます。
・基本方針の作成
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守、質
問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を作成しています。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について個人情報の取扱規定を策定して
います。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため
の措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち
運ぶ場合、容易に個人情報が漏洩しないよう措置を実施しています。
・会員及び委託先の管理監督
当方が会員を雇用する場合は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、定
期的な研修を実施します。また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書の
提出を求めます。
当方が本事業について、第三者に業務を委託する場合は、個人情報保護法等の関
係法令を遵守すること及び個人情報についての秘密保持に関する規定を設けた契
約の締結を求め、委託先を監督します。
その他当方が講じる安全管理措置の詳細については、お問い合わせ窓口までお問
い合わせください。
6、個人情報の開示
当方は、会員以外から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求めら
れたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対
し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知
いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当方が開示の義務を
負わない場合は、この限りではありません。
7、個人情報の訂正及び利用停止等
7-1当方は、お客様から、
(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきそ
の内容の訂正を求められた場合、及び
(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、
違法若しくは不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により
個人情報を利用されているという理由、または偽りその他不正の手段により
収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきそ
の利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であること
を確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内
容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、訂正
または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通
知いたします。
7ー2当方は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、
当方が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人から
のご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客
様に通知します。
7ー3個人情報保護法その他の法令により、当方が訂正等または利用停止等の義
務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。
8、お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合
わせは、下記の窓口までお願いいたします。
個人情報取扱責任者:長谷川達也
連絡先:club.sports.photos@gmail.com
9、個人情報保護方針の変更手続
当方は、必要に応じて、本方針を変更します。但し、法令上お客様の同意
が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針は、当方所
定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。
なお、当方は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及
び内容を当方ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、
またはお客様に通知します。
2025年9月23日改定
